Como gerenciar eficazmente seu tempo?

O que está roubando o seu tempo? Você está satisfeito com a forma com que vem administrando o seu tempo e prioridades no dia a dia? Ao final de um dia intenso de trabalho você consegue sempre afirmar ele foi produtivo?

 

Se você respondeu não a pelo menos uma dessas perguntas, é possível que você não esteja completamente presente ou atento para identificar os “ladrões” do seu tempo.

 

Sabe por que é importante aprender a identificá-los?

  • Para evitar as inúmeras perdas de tempo no seu dia a dia.
  • Para determinar suas próprias prioridades e respeitá-las.
  • Para implementar um método que o ajude a não se desviar do seu plano.

 

Os “ladrões de tempo” mais frequentes da vida de um gestor são: Imprevistos.

 

Uma pequena análise das tarefas da semana vai ajudá-lo a ver as coisas claramente e a evitar que isso se repita com frequência:

  • De segunda a quinta-feira, separe cinco minutos no final do dia para fazer uma lista de todas as tarefas não previstas que ocuparam seu tempo.
  • Na sexta-feira, separe cinco minutos para fazer uma comparação entre essas tarefas para determinar as grandes categorias de perturbação do seu dia.
  • Na segunda-feira seguinte, você pode aplicar ajustes que ajudem a reduzir ao máximo esses transtornos: delegar algumas tarefas, enviar notas a seus colaboradores, definir regras mais precisas, etc.

 

Atividades que não gostamos de fazer

 Dentre as atividades que ocupam mais tempo, existem sem dúvida duas que pesam mais: as que você não gosta e aquelas que são mais complexas:

  • Selecione uma atividade longa ou complexa e divida-a em pequenas tarefas faseadas, inofensivas, partindo da primeira.
  • Uma vez feita essa tarefa, passe para a segunda.
  • Com simplicidade e de forma progressiva será mais fácil vencer as barreiras do “primeiro passo”.

 

Atividades que gostamos muito de fazer

 Dentre as atividades que ocupam mais tempo, existe ainda uma categoria em não prestamos muita atenção: todas as coisas que gostamos de fazer, e com as quais gastamos mais tempo do que deveríamos. Avalie:

  • Suas atividades profissionais favoritas: elas podem estar relacionadas ao seu perfeccionismo (que muitas vezes, o afasta da eficácia).
  • Suas distrações favoritas: tomar um café com seus colegas, passar algum tempo na internet…

Para resolver isso, delimite seu tempo com essas atividades.

 

Esse conteúdo foi útil para você? Coloque-o em prática e compartilhe com seus colegas ou sua equipe! Quer aprender mais sobre este assunto?

 

Gerenciar seu tempo e suas prioridades é um dos módulos do programa de desenvolvimento para gestores Peoplecare, que é 100% online, interativo e que conta com o acompanhamento de um coach para potencializar a transferência do aprendizado para a prática.

 

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